Um einen neuen Benutzer anzulegen, müssen Sie sich mit einem Benutzer anmelden, der über Administratorrechte verfügt.
Das Anlegen von neuen Benutzern erfolgt in folgenden Schritten.
¶ Anmelden am System
- Melden Sie sich mit einem Benutzer an, der Administratorrechte hat.
¶ Benutzer anlegen
- Im Menü unter dem Menüpunkt Benutzerverwaltung finden Sie Ihre Benutzergruppen.
Wir empfehlen, den neuen Benutzer in der Gruppe "Benutzer" anzulegen. und anschließend eine Verknüpfung zu den Gruppen anzulegen, denen der Benutzer angehören soll. - Mit rechter Maustaste wählen Sie die Option Neu aus.
- Danach erscheint ein Fenster mit den Eigenschaften des neuen Benutzers.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Benutzername | Name des neu anzulegenden Benutzers |
| Vollständiger Name | Vollständiger Name des Benutzers |
| E-Mail-Adresse | E-Mail-Adresse des Benutzers |
| Benutzerlogin erlauben | Damit legt man fest, ob der Benutzer sich anmelden darf oder nicht. |
| Authentifizierung | Standard: Der Benutzer meldet sich mit seinem faktur:box Archive-Account an. Windows: Der Benutzer meldet sich mit dem Windows-Account an. API: Falls es sich um einen API-Benutzer handelt. |
| Workflow-Rollen | Hier kann man dem Benutzer eine Workflow-Rolle vergeben. |
| Workflow-Benutzer | Hier kann entschieden werden, ob der Benutzer ein Workflow-Benutzer ist oder nicht. |
Füllen Sie die Eigenschaftsfelder mit den entsprechenden Informationen aus und klicken Sie auf Speichern.
Nun haben Sie einen neuen Benutzer.
Temporäres Passwort
Der neu angelegte Benutzer bekommt per E-Mail ein temporäres Passwort zugesendet, das nach der ersten Anmeldung geändert werden muss.
¶ Benutzer verknüpfen
Die Verknüpfung eines Benutzer mit einer Gruppe ist relativ einfach, sie erfolgt in folgenden Schritten:
- Navigeren Sie zum Benutzer, den Sie mit einer Gruppe verknüpfen wollen.
- Ziehen Sie den Benutzer (linke Maustaste gedrückt halten) zu der Gruppe, mit der der Benutzer verknüpft weden soll.
- Dann erscheint ein kleines Menü mit den zwei Optionen : Verschieben und *Verknüpfen: Wählen Sie hier die Option Verknüpfen.
Vererbte Rechte
Wenn ein Benutzer mit einer Gruppe verknüpft wird, bekommt dieser die Berechtigungen dieser Gruppe. Die Rechte eines Benutzers aus allen seinen Gruppen addieren sich auf.