¶ Dokumente Heften
Die Funktion Heften bietet Ihnen die Möglichkeit, bereits archivierte Dokumenten seitenweise zu bearbeiten. Zur Verfügung stehen u.a. folgenende Bearbeitungsfunktionen:
- Seiten hinzufügen
- Seiten entfernen
- Neue Version erstellen
Das Ergebnis der Bearbeitung kann als neue Dokumentenversion oder als eigenständiges Objekt in Ihrem faktur:box Archive abgespeichert werden.
Nur PDF
Heften funktioniert nur mit PDF-Dateien.
Nur im Windows-Client
Die Funktion Heften ist nur im Windows-Client verfügbar.
Die Funktion Heften erfolgt in folgenden Schritten :
1 . Navgieren Sie zum gewünschten Dokument, das Sie bearbeiten wollen.
2 . Öffnen Sie das Kontextmenü mit der rechten Maustaste und wählen Sie den Menüpunkt Heften.
3 . Es öffnet sich der Scan-Dialog. Mit dem Scan-Dialog haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Scannen Sie eine neue Datei mit der Schaltfläche Scannen.
- Sie wählen eine bereits vorhandene Datei aus dem Dateisystem über die Schaltfläche Öffnen.
4 . Die hinzugefügten Seiten werden in der Seitenvorschau links dargestellt.
5 . Setzen Sie den Haken bei den Seiten, die Sie in der neuen Version haben wollen.
6 . Den Ablageort des geänderten / neuen Dokumentes können Sie über die Auswahl im WindowsClient bestimmen.
Importieren
Wenn Sie eine neue Version einer bestimmten Datei erstellen wollen, müssen Sie vor dem Importieren zuerst auf die Datei klicken, und dann auf Importieren. Wenn Sie die Datei vor dem Importieren nicht anklicken, wird eine komplett neue Datei erstellt und keine neue Version der bestehenden Datei.
Kommentar hinzufügen
Bei neuer Version können Sie einen Kommentar mit den vorgenommenen Änderungen schreiben.
7 . Durch die Schaltfläche Importieren wird das geänderte Dokument in faktur:box Archive archiviert.