¶ Installation
¶ Einspielen einer Workflow Action
Damit die Workflow Action vom docuvita.Server verwendet werden kann, muss die Datei xxx.Workflow.xxxAction.dll in das Plugin-Verzeichnis im Installationsordner des docuvita.Server abgelegt werden.
Standardinstallationsverzeichnis
Der Standardinstallationspfad von docuvita lautet C:\Program Files (x86)\docuvita\docuvita Server 2.0\docuvita.Server
faktur:box Archive
Sollten Sie ein faktur:box Archive verwenden, können Sie sich an unseren Vertrieb wenden.
¶ Einrichtung
Die nachfolgende Beschreibung geht davon aus, dass der Umgang mit dem Workflow Designer grundsätzlich bekannt ist.
Berechtigungen
Um in die Workflow-Verwaltung zu gelangen, muss der angemeldete Benutzer in der Benutzergruppe der Workflow-Administratoren sein.
1 . Markieren Sie den gewünschten Workflow, in dem die Aktion verwendet wird. Dies geht über den Reiter Administration im Menüpunkt Workflows.
2 . Klicken Sie im Menüband oben auf die Schaltfläche Workflowmodell bearbeiten.
3 . Öffnen Sie den Workflow Designer und wählen die gewünschte Aufgabe aus.
4 . Wechseln Sie in der Aufgabe in den Reiter Actions.
5 . Mit der Schaltfläche Hinzufügen können Sie der aktuell ausgewählten Aufgabe eine Workflow-Action hinzufügen.
6 . Konfigurieren Sie die Hauptparameter der Action nach Ihren Ansprüchen. Die Beschreibung der einzelnen Actions finden Sie im nachfolgenden Kapitel.
7 . Speichern Sie das geänderte Workflow-Modell ab.
¶ Verfügbare Workflow Actions
¶ Ablage Helfer
Mit dieser Action kann eine Suche durchgeführt werden. Mit dem Ergebnis können folgende Funktionen ausgeführt werden:
- Dokumente/Objekte verknüpfen
- Dokumente/Objekte verschieben
- Setzten der Benutzerberechtigungen
- Update der Objekteinschaften
¶ CreateLink
Mithilfe der Workflow-Action CreateLink kann das erste Workflow-Object mit beliebigen anderen Objekten verknüpft werden. Die Zuordnung kann u.a. mittels Objekteigenschaften / Workflow-Variablen erfolgen.
¶ CheckAmountAction
Mit dieser Action kann der Wert einer Eigenschaft mit einem festgelegten Wert verglichen werden
¶ CounterAction
Mithilfe der Workflow-Action Counter kann eine Workflow-Variable um den Wert eins (1) pro Aufruf der Action erhöht werden.
¶ CreateStampAction
Mithilfe der Workflow-Action CreateStamp kann auf einem Dokument ein Stempel und/oder ein Barcode aufgebracht werden.
¶ CreateWorkSpace
Mit Hilfe dieser Action lässt sich ein neues Arbeitsmappen-Objekt erstellen.
¶ DownloadLastVersion
Lädt die letzte Version des Objekts herunter.
¶ Heften
Mit dieser Action kann die Funktion Heften automatisiert im Workflow erfolgen.
¶ MoveObject
Verschiebt das ersten Workflowobjectes in einen anderen Ordner oder Arbeitsmappe.
¶ MyFactory GetGoodReceipts
Sucht per angegebener Bestellnummer entsprechende Wareneingänge in der myfactory (SOAP-API)
¶ RegExFullText
Mit Hilfe dieser Action lässt sich im Volltext des Dokumentes (Falls vorhanden) mit Regulären Ausdrücken nach bestimmten Mustern suchen.
¶ StartWorkflow
Mithilfe der Workflow-Action StartWorkflow kann in einem bereits laufenden Workflow ein weiterer Workflow gestartet werden
¶ TaskNotifier for Teams/Google Chat/Slack
Mit Hilfe der Workflow-Action TaskNotifier können Sie sich direkt in Ihrem Teams, Slack oder Google Chat Kanal über neue Workflow Aufgaben benachrichten lassen.
