¶ Produktbeschreibung
Mit Hilfe der Google Anmeldung können Sie sich bei faktur:box direkt mit Ihrem Google-Konto anmelden. Es können ebenfalls Benutzer automatisch erstellt und in Benutzergruppen verknüpft werden.
¶ Benutzer Anmeldung
Die Anmeldung mit einem Google Konto erfolgt über die gewohnte faktur:box-Anmeldeseite.
Betätigen Sie hierzu die Schaltfläche Mit Google anmelden.
Es öffnet sich der Google Anmeldedialog, der Sie durch die weitere Anmeldung leitet.
¶ Konfiguration
¶ 1. Melden Sie sich an Ihrer faktur:box an
Administrationsrechte
Für die Einrichtung benötigen Sie in Ihrer faktur:box administrative Rechte (Benutzergruppe Systemadministratoren).
Die Funktion Mit Google anmelden kann noch nicht verwendet werden.
¶ 2. Freischalten des Authentifizierungsplugin
Wechseln in den Menüpunkt Administration und wählen dort den Menüpunkt Authentifizierung aus.
¶ 3. Hinzufügen Authentifizierungsplugin
Mit einem Klick auf die Schaltfläche Hinzufügen können Sie einen weiteren Anmeldeprovider hinzufügen.
¶ 4. Auswahl des Plugins
Über die Vorschlagsliste beim Menüpunkt Plugin wählen Sie google Login aus.
¶ 5. Plugin benennen
Im ersten Schritt muss bei dem neuem Plugin ein Name vergeben werden. Als Name muss Google verwendet werden.
Plugin-Name
Das Plugin muss immer Google benannt werden.
¶ 6. Plugin Einstellungen
Bei der Verwendung eines normalen Google Accounts müssen keine weiteren Einstellungen vorgenommen werden.
Für die Anmeldung mit Google muss beim faktur:digital Service eine Freischaltung beantragt werden.
Bei der Verwendung eines Google Workspace (ehemals G Suite) Accounts müssen Sie noch folgende Anpassungen vornehmen.
| Parameter | Beschreigung | Beispiel |
|---|---|---|
| Session disconnects (minutes) | Die Sitzung wird nach n Minuten Inaktivität getrennt und dadurch wird die Zugriffslizenz wieder freigeben. | 60 |
| Google Client ID | Ihre Client ID. | 780816631155-gbvyo1o7r2pn95qc4ei9d61io4uh48hl.apps.googleusercontent.com |
| Google Client secrect | Der zur angegebenen Client ID entsprechende Key | |
| Redirect URL | Die URL zu Ihrer faktur:box | https://IhrAlias.fakturbox.io/archive/services |
| Autogenerate user? | Wenn gesetzt, wird bei der Anmeldung eines neuen Benutzers dieser automatisch in der unter Autogenerate user group angegebenen Gruppe erstellt. | |
| Autogenerate user group | Vorhandene Benutzergruppe für neue Google Benutzer. | Google Benutzer |
| Allowed login domains | Hiermit kann die Benutzernanmeldung und -erstellung auf Ihrer Domain beschränkt werden. | @fakturbox.de |
¶ 7. Änderung Speichern
Abschließend müssen die Änderungen noch mit der Schaltfläche Speichern übernommen werden.
¶ Benutzer freischalten
Um einzelnen Benutzer die Möglichkeit der Google Anmeldung zu geben, muss bei den gewünschten Benutzern noch die unter Konfiguration erstelle Authentifizierung eingetragen werden.
Benutzerberechtigung
Zum Anpassen der Einstellungen benötigen Sie einen Benutzer der schreibenden Zugriff auf die Benutzer hat.
¶ 1. Benutzer Auswahl
Wechseln Sie in den Menüpunkt Benutzerverwaltung und wählen die gewünschte Gruppe sowie den gewünschten Benutzer aus.
¶ 2. Anpassen der Benutzerdaten
Bei den Benutzern mit Google Login muss der Benutzername dem Benutzername des jeweiligen Google Kontos entsprechen. Dies ist im Normalfall die Google Mailadresse. Des weiteren muss bei der Authentifizierung Google ausgewählt werden.
Die Werte für die Felder E-Mail-Adresse und E-Mail Adressen (Archivierung) können frei gewählt werden. Hier muss nicht die Google Mailadresse eingetragen werden.
Abschließend müssen diese Änderungen noch gespeichert werden.
¶ Voraussetzungen
- Vorhandenes Google Konto
- Für die Einrichtung wird ein Benutzerkonto mit Administrationsrechten benötigt
- Bei der Verwendung eines Google Workspace Kontos wird für die Einrichtung Zugriff auf die Google Entwicklerkonsole https://console.developers.google.com benötigt.
- Für die automatische Benutzeranlage wird ein Google Workspace Konto benötigt
- Bei Verwendung des Windows.Client wird ein Google Workspace Konto benötigt