¶ Was gibt's Neues?
Auf dieser Seiten finden Sie aktuelle Änderungen, Erweiterungen und Neuigkeiten rund um die faktur:box Produkte.
Was sich sonst so rund um die Themen docuvita, Cloud-DMS und unser besonderes Thema Belegdigitalisierung und Rechnungsautomation tut: Stay tuned mit https://fakturdigital.de
¶ 05.10.2021 faktur:box DigiPaper ab jetzt verfügbar!
faktur:box – DigiPaper ermöglicht die durchgehend digitale Verarbeitung von Formularen jeder Art. Ausfüllen, Barcodes lesen, fotografieren, unterschreiben und vieles mehr – all das funktioniert komplett digital. Ob Stundenzettel, Gutachten, Besuchsberichte, Reklamationen, Anträge, Aufträge, Verträge, … alle möglichen Formulare können in faktur:box – DigiPaper einfach dargestellt und auf jedem Endgerät komfortabel verarbeitet werden.
Mit DigiPaper können Sie Ihr Formularwesen wesentlich effizienter aufstellen. Die komplette Formularverarbeitung funktioniert digital ohne Medienbrüche. Kein Ausdrucken, händisches Ausfüllen, Einscannen, Abtippen und Ablegen. Viele der zeitraubenden Tätigkeiten im Umgang mit Papierformularen nimmt Ihnen DigiPaper ab.
Hier erhalten Sie weitere Informationen.
¶ 05.05.2021 faktur:box Robot ab jetzt verfügbar!
Die Frage nach Schnittstellen beschäftigt uns täglich bei unseren Gesprächen mit Interessenten und Kunden. Wir bieten bereits sehr viele Schnittstellen für faktur:box out of the box an, doch nicht für jede beliebige Anwendung kann es bereits eine fertige Anbindung an faktur:box geben. Hier kommt faktur:box Robot ins Spiel. Durch die grafische Oberfläche und den Low-Code-Ansatz lassen sich selbst umfangreiche Schnittstellen in viel kürzerer Zeit umsetzen, als dies mit klassischer Programmierung möglich wäre. Das spart nicht nur Zeit, sondern vor allem auch Kosten.
Mit Robot lassen sich aber nicht nur klassische Schnittstellen zwischen faktur:box und einem Drittsystem (ERP, CRM, Buchhaltung, etc.) umsetzen. Auch Workflows über mehrere, verschiedene Systeme hinweg sind damit möglich. Robot kann viele Ihrer manuellen Prozesse automatisieren. Hier finden Sie einige Beispiele als Denkanstoß:
- Automatisches Rechnungseingangsbuch in Excel über alle noch nicht bezahlten Rechnungen in faktur:box
- Benachrichtigung über offene Aufgaben aus faktur:box in Teams, Slack etc.
- Abholung von Dokumenten aus Google Drive, OneDrive und Import in faktur:box
- Setzen von Löschfristen bei DSGVO-Dokumenten
- Automatisches Einsortieren von Lieferantendokumenten in die entsprechenden Akten
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite sowie in diesem Wiki.
¶ 22.03.2021 - Umzug der faktur:box-Systeme in neues Rechenzentrum abgeschlossen
Der Umzug der faktur:box-Systeme in das neue Frankfurter Rechenzentrum war schon lange in Vorbereitung und wurde in den letzten Wochen schrittweise umgesetzt. Das oberste Ziel ist stets die Sicherheit der Kundendaten gewährleisten zu können. Mit dem Umzug können wir nun noch bessere Monitoring-Lösungen einsetzen, um den bestmöglichen Betrieb der Systeme gewährleisten zu können.
Wir arbeiten zudem an flexibleren Speicherlösungen, um Ihnen künftig individuellere Angebote, was den Speicherplatz betrifft, machen zu können.
¶ 24.09.2020 - Das bringt das neue faktur:box Release
Wir arbeiten hart am neuen Release. Neben zahlreichen Verbesserungen steht auch ein größerer Umbau der darunter liegenden Infrastruktur an. Hier schon mal einige Details:
NEU: faktur:box Wiki
Wer kennt das nicht: Im Unternehmen gibt es viele Prozesse und (technische) Systeme, die darin eingebunden sind. faktur:box ist eines davon. Alle Einstellungen und Verfahren wollen irgendwo dokumentiert und immer aktuell sein.
Hierfür können Sie nun ganz einfach unseren neuen Dienst faktur:box Wiki nutzen. Das ist das ideale Werkzeug innerbetriebliche Dokumentationen Ihren Mitarbeitern zugänglich zu machen.
Wie sieht sowas aus? Das hier - docs.fakturbox.de - ist auch ein faktur:box Wiki
Wer gar schon mal eine Verfahrensdokumentation erstellt hat, weiß, wie aufwendig so etwas ist. Eigentlich sollte das jedes Unternehmen schon gemacht haben, denn die Verfahrensdokumentation wird nachdrücklich von den GoBD gefordert. Wer es noch nicht hat: faktur:box Wiki ist das passende Werkzeug! In Kürze wird es hier auch passende Vorlagen geben. Fragen Sie uns und schicken Sie uns eine Mail an service@fakturdigital.de und sichern Sie sich Ihr Wiki mit eigener Domain wie z.B meinefirma.fakturbox.wiki.
Hier gibt es einige Tutorials...
faktur:box Archive
- Google Single Sign On (SSO): Weitere Verbesserungen. Objekte können nun auch bei Google-Anmeldung mittels des URL-Request-Parameters ...?objectid=4711 direkt aufgerufen werden. Beispiel: https://meinefirma.fakturbox.io/archive/services/web?objectid=4711
faktur:box MailArchive
- faktur:box MailArchive kann nun direkt aus dem Administrationsmenü vom Archive heraus aufgerufen werden. So wird die Administration noch einfacher. Sie finden den neuen Button direkt im Menüband:
aidex Rechnungsverarbeitung
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Wir haben die Überprüfung der Pflichtangaben nach §14 f. UStG auf Rechhnungen erheblich verbessert
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Duplikatsprüfung: Das System erkennt automatisch, falls versucht wird eine Rechnung doppelt zu erfassen (gleicher Lieferant, gleiche Rechnungsnummer). Alle Duplikate werden angezeigt und können direkt per Link aufgerufen werden.
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unser aidex:q wurde weiter verbessert: Trainieren Sie die künstliche Intelligenz auf Ihre individuellen Rechnungen
Rechenzentrum und Architektur
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Usere faktur:box Archive Server ziehen in ein neues Rechenzentrum um. Selbstverständlich bleiben alle Daten in Deutschland. Alle faktur:box Archive Daten liegen weiterhin in Frankfurt am Main
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Erweiterung des Clusters - Mehr Sicherheit und höhere Verfügbarkeit: Im Zuge des Umzugs wird auch die Datensicherung komplett neu organisiert. Das soll im Katastrophenfall dafür sorgen, dass Daten schneller wieder hergestellt werden können. Und für maximale Sicherheit wollen wir an dieser Stelle an die Option der georedundanten Datenspeicherung verweisen, die Sie auf Anfrage dazubuchen können...
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Durch den Umzug ermöglichen wir nun individuelle Subdomains für faktur:box Archive. Die neue URL wird dann z.B. lauten https://meinefirma.fakturbox.io/archive. anstatt wie bisher https://h02.docuvita.online/meinefirma
Sobald diese Änderungen in Kraft treten, werden wir alle Nutzer nochmals per Mail informieren.